Vraag een offerte aan

Ur choice:

Uw gegevens worden vertrouwelijk
gebruikt volgens ons privacy statement.

RMail maakt uw standaard e-mail beter

RMail is een toevoeging die uw e-mail veilig maakt. Bewijs van inhoud, vereiste AVG-naleving d.m.v. encryptie, elektronische ondertekening, grote bestandsbijlagen en meer.

Alles-in-één

RMail is een toevoeging die uw e-mail veilig maakt. Bewijs van inhoud, naleving van encryptie vereiste, elektronische ondertekening, grote bestandsbijlagen en meer.

Eenvoudig

De RMail plug-in is eenvoudig te integreren in uw bestaande e-mail. Naast de knop voor het verzenden van een standaard e-mail verschijnt de knop verzend aangetekend.

AVG naleving

Met RMail kunt op elk gewenst moment de oorspronkelijke inhoud inclusief aflevertijden van een e-mail terughalen zonder dat deze gegevens in de cloud worden opgeslagen.

Beheer

U medewerkers hebben geen extra webaccounts of andere programma's nodig om het verzenden en ontvangen van e-mails te beheren. Alles is centraal georganiseerd.

Encryptie

Eenvoudige e-mailversleuteling (Auto TLS met wachtwoord)

RMail maakt gebruik van geïntegreerde e-mailencryptie, deze beschermt u in combinatie met het ontvangstbewijs tegen mogelijke inbreuk op privacygevoelige gegevens. U verstuurt uw e-mails versleuteld en u heeft een bewijs dat uw e-mail versleuteld bij de ontvanger is aangekomen. Een mogelijke schending van de gegevensbescherming kan daarom alleen plaatsvinden nadat uw e-mail door de ontvanger is ontvangen!

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.

Het is niet moeilijk om e-mails veilig te versleutelen om persoonlijke en privégegevens bij de overdracht te beschermen, zoals vereist door de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (Art.5 § 1f en Art.32 § 1a). De uitdaging is echter om de versleuteling zo gebruikersvriendelijk mogelijk te maken voor de ontvanger en tegelijk de naleving van de wetgeving aan te kunnen tonen. Met RMail ontvangt u bewijs van aflevering, tijdstip van aflevering en exacte inhoud.
Auto-TLS-encryptie voor verzender en ontvanger

RMail zorgt met auto-TLS-encryptie dat vertrouwelijke informatie vertrouwelijk blijft. Met een veilig antwoord kunnen ontvangers ook veilig antwoorden, ongeacht het e-mailprogramma waarmee zij verzenden. Geef uw klanten de mogelijkheid om RMail te ervaren en laat zien dat de bescherming van persoonlijke informatie belangrijk voor u is. RMail maakt encryptie mogelijk met slechts één muisklik en biedt eenvoudige integratie in bestaande workflows.
De ontvanger hoeft zich niet te registreren

De ontvangstbevestiging registreert de versleutelingsmethode en de end-to-end-encryptie. Geen uitwisseling van certificaten, geen registratie of iets dergelijks bij het ontvangen van een e-mail voor de ontvanger vereist. Het is geschikt voor elke e-mailclient. Voor alle e-mails waarvoor versleuteling vereist is, wordt de consistente beschikbaarheid van TLS getest tot aan de ontvanger. Als TLS niet beschikbaar is via de volledige afleveringsroute, maakt de RMail-server een E2E 256bit AES gecodeerd SecurePDF en levert dit via standaard e-mail.
RPX-functie voor de bescherming van strategische geheimen (Data Loss Prevention, DLP)

Behalve de Auto-TLS, maakt RMail het ook mogelijk om informatie te beschermen met een wachtwoord. Het bericht met alle bijlagen is versleuteld met behulp van 256-bits AES. De originele e-mailtekst inclusief eventuele bijlage zijn samengevoegd in een PDF. Het gebruikte wachtwoord kan worden doorgegeven aan de ontvanger. Alleen de ontvanger met het juiste wachtwoord kan de e-mail openen.

Aangetekend

Geregistreerde e-mail met Frama RMail: Een ontvangstbevestiging voor naleving van de AVG als rechtsgeldig bewijs.

Wanneer e-mails bewijsbaar aan de ontvanger moeten worden getoond - of het nu gaat om het bewaren van deadlines of om vertrouwelijke informatie te verzenden, Frama RMail is de basis voor het uitvoeren van dergelijke transacties met beveiliging en traceerbaarheid. Of het nu via Outlook, smartphone of tablet is, de unieke "ontvangstbevestiging" maakt uw e-mails verifieerbaar en een rechtsgeldig bewijs.

Voldoen aan de AVG-wetgeving

U bent verplicht om persoonlijke gegevens tijdens de verzending te beschermen in overeenstemming met de wetten voor gegevensbescherming. Naleving van deze voorschriften moet worden gedocumenteerd en actief worden aangetoond conform de AVG (artikel 5, § 2).

Het "ontvangstbewijs" dient als bewijsmateriaal en laat zien dat u absoluut aan uw verplichtingen hebt voldaan, mocht er ooit een geschil zijn over de levering en de inhoud met de bijlagen.
Herstel van originele e-mail

Niet alleen bevat het "ontvangstbewijs" alle belangrijke informatie over het bericht dat u verstuurt in begrijpelijke leesbare vorm, het bevat ook een gecodeerde en digitaal ondertekende screenshot van de originele e-mail. Met deze informatie kunt u op elk gewenst moment laten zien wat er verstuurd is en wanneer dit was.
De ontvanger hoeft zich niet te registreren

De ontvangstbevestiging registreert de versleutelingsmethode en de end-to-end-encryptie. Geen uitwisseling van certificaten, geen registratie of iets dergelijks bij het ontvangen van een e-mail voor de ontvanger vereist. Het is geschikt voor elke e-mailclient, daarbij is het proces is eenvoudig. Voor alle e-mails waarvoor versleuteling vereist is, wordt de consistente beschikbaarheid van TLS getest tot aan de ontvanger. Als TLS niet beschikbaar is via de volledige afleveringsroute, maakt de RMail-server een E2E 256bit AES gecodeerd SecurePDF en levert dit via standaard e-mail.
Naleving van de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU standaardiseert de wettelijke vereisten voor gegevensbescherming in heel Europa. Het ontvangstbewijs van RMail dient als een bewijsmateriaal, overeenkomstig artikel 5, § 2 van de AVG voor de overdracht van persoonsgegevens bij gebruik van encryptie (artikel 5 §1f, artikel 32).

Large files

Het verzenden van grote bijlagen per e-mail met LargeMail

Wanneer u grote e-mails of bijlagen moet verzenden, kan dat eenvoudig vanuit uw bestaande Outlook-omgeving.

Verzenden van grote e-mails en bijlagen tot maximaal 1 GB.

Als u grote hoeveelheden gegevens via e-mail wilt verzenden, loopt u vaak tegen het volgende probleem aan: De meeste e-mailproviders staan alleen de verzending toe tot een bepaalde bestandsgrootte (standaard 10-25 MB). Met LargeMail kunt u eenvoudig per e-mail gevoelige informatie en bijlagen met een grootte van 1 GB uitwisselen. Beveiligd, versleuteld, gemakkelijk en vooral met een hoge mate van verifieerbaar bewijsmateriaal rechtstreeks vanuit uw bestaande e-mailclient.

Audit-proof geregistreerd ontvangstbewijs.

Met de optie LargeMail van RMail hebt u de volgende opties:
  • Tracking
  • Een audit-proof ontvangstbewijs verkrijgen (AVG, artikel 5, § 2)
  • Officiële tijdstempels en bijlagen met bestandsgrootten tot 1 GB
De ontvanger kan de bijlagen downloaden via een link binnen 14 dagen. Na dit tijdvenster worden de bestanden volledig en veilig verwijderd uit het e-communicatiesysteem.

E-sign

Elektronische handtekening

Elk systeem voor elektronische handtekeningen moet in staat zijn om de afzonderlijke stappen van het ondertekening proces op een verifieerbare manier te reproduceren. Enerzijds betreft dit de inhoud van de documenten op het moment van ondertekening en anderzijds de ondertekening door de respectieve partijen zelf. Het ontvangstbewijs geldt als bewijs van aflevering en biedt de mogelijkheid om aantoonbaar te maken wie of wat heeft ondertekend en wanneer.

De Digital Seal is een vorm van een elektronische handtekening voor de afzender. De tijdsstempel zorgt ervoor dat de ontvanger de integriteit en de afzender van de e-mail te allen tijde kan controleren. De Digital Seal voegt automatisch de handtekening (handgeschreven of puur elektronisch), de juiste tijdinformatie en IP-adressen toe aan elke pagina van een verzonden PDF.
Met de eSignOff kan de ontvanger een e-mail ondertekenen, evenals alle pagina's van een bijbehorende bijlage. Wanneer de ontvanger ondertekent, worden alle bijlagen automatisch geconverteerd naar een PDF-bestand. Deze PDF wordt geleverd met Digitale Seal en teruggestuurd naar de afzender. Waarom nog steeds printen, faxen of mailen en contracten opvolgen als het zo snel en eenvoudig kan?
Een andere optie is de combinatie van eSignOff en de Digital Seal. Dit creëert een bilateraal, juridisch bindend contract. Partij A verzendt het contract met eSignOff naar partij B die het ondertekent. Vervolgens ondertekent partij A het ondertekende contract met Digitale Seal. Als alternatief kan het contract voor ondertekeningen naar andere partijen worden verzonden.

Hoe werkt het?

  1. De verzender verzendt een e-mail via de RMail-knop
  2. Bevestiging e-mail is verzonden
  3. De e-mail is verzonden naar de inbox van de ontvanger
    1. Een ontvangstbewijs wordt verzonden naar de verzender nadat de server de loggegevens heeft opgevraagd
  4. De ontvanger heeft de mogelijkheid om een aangetekende e-mail terug te sturen zonder te registreren of iets te downloaden
Vraag gratis offerte aan

Prijzen RMail

RMail is een toevoeging aan uw e-mail die het mogelijk maakt berichten met encryptie te versturen volgens de huidige regelgeving.

Proef

GRATIS

Ervaar zelf hoe eenvoudig RMail werkt. Probeer het nu 14 dagen gratis uit.

Vraag gratis offerte aan

Basic

Vanaf €9,95

RMail softwarelicentie voor persoonlijk gebruik. Ideaal voor ZZP'ers en eenmanszaken. Voor 1 gebruiker. Prijs per gebruiker per maand.

Vraag gratis offerte aan

Business

Vanaf €19,95

RMail softwarelicentie voor zakelijk gebruik. Ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven. Van 1 tot 100 gebruikers. Prijs per gebruiker per maand.

Vraag gratis offerte aan

Maatwerk

Op aanvraag

De mogelijkheden van RMail zijn eindeloos. Ontvang een persoonlijk voorstel op basis van uw specifieke wensen.

Vraag gratis offerte aan

Het verzenden van een aangetekende e-mail met RMail

Een aangetekende e-mail verzenden is eenvoudig. Wij laten het u graag zien door middel van een video.

Neem contact op voor een vrijblijvende offerte

Start vandaag nog met RMail en voorkom potentieel misbruik van vertrouwelijke en persoonlijke gegevens. Kies voor beveiligd e-mails versturen. Vraag een vrijblijvende offerte aan, u ontvangt deze binnen 24 uur.

Vraag gratis offerte aan