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RMail améliore votre messagerie électronique standard

RMail est un ajout à votre courrier électronique. C'est l'équilibre parfait entre convivialité et sécurité.

Tout-en-un

RMail est un ajout qui sécurise votre courrier électronique. Preuve du contenu, conformité aux exigences de cryptage, signature électronique, pièces jointes volumineuses, etc.

En conformité avec le RGPD

Par RMail, vous pouvez à tout moment récupérer le contenu d'origine y compris les délais de livraison d'un courrier électronique sans que ces données soient stockées dans le cloud.

Simple

Le module RMail peut facilement être intégré à votre courrier électronique existant. La touche d'envoi est reconnaissable par le logo Recommandé au-dessus du bouton d'envoi d'un courrier électronique standard.

Gestion

Vos employés n’ont pas besoin de licences supplémentaires ni d’autres programmes pour gérer l’envoi et la réception de courriers électroniques sécurisés. Tout est prévu par centralisation.

Cryptage

Cryptage simple des e-mails (TLS automatique avec mot de passe)

RMail utilise le cryptage intégré des e-mails, qui vous protège en combinaison avec l’accusé de réception contre les violations possibles des données confidentielles. Vous envoyez vos e-mails cryptés et vous avez la preuve que votre e-mail est arrivé crypté. Une éventuelle violation de la protection des données ne peut donc avoir lieu qu'après réception de votre courrier électronique par le destinataire!

Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union Européenne.

Il n'est pas difficile de crypter de manière sécurisée les e-mails pour protéger les données personnelles et privées lors du transfert, comme l'exige le règlement de l'UE sur la protection des données (Art.5 § 1f et Art.32 § 1a). Le défi consiste toutefois à rendre le cryptage le plus convivial possible pour le destinataire et en même temps en conformité avec le respect de la législation. Avec RMail, vous recevrez une preuve de livraison, l’heure de livraison et le contenu exact.
Cryptage TLS automatique pour l'expéditeur et le destinataire

Avec le cryptage TLS automatique, RMail garantit la confidentialité des informations confidentielles. Avec une réponse sécurisée, les destinataires peuvent également répondre en toute sécurité, quel que soit le programme de messagerie utilisé. Donnez à vos clients l'occasion de faire l'expérience de RMail et démontrez que la protection des informations personnelles est importante pour vous. RMail permet le cryptage d'un simple clic de souris et s'intègre facilement aux flux de travail existants.
Le destinataire ne doit pas s'inscrire

L'accusé de réception enregistre la méthode de cryptage et le cryptage de bout en bout. Aucun échange de certificats, aucune inscription ou autre lors de la réception d'un courrier électronique n'est requis pour le destinataire. Il convient à tous les clients de messagerie. Pour tous les courriels nécessitant un cryptage, la disponibilité constante de TLS est testée jusqu'au destinataire. Si TLS n'est pas disponible via la route de distribution complète, le serveur RMail crée un fichier SecurePDF codé AES E2E 256 bits et le distribue par courrier électronique standard.
Fonction RPX pour la protection des secrets stratégiques (Data Loss Prevention, DLP)

En plus du TLS automatique, RMail permet également de protéger les informations avec un mot de passe. Le message avec toutes les pièces jointes est crypté à l'aide de l'AES 256 bits. Le texte de l'e-mail d'origine, y compris les pièces jointes, ont été réunies dans un fichier PDF. Le mot de passe utilisé peut être transmis au destinataire. Seul le destinataire avec le mot de passe correct peut ouvrir l'e-mail. De originele e-mailtekst inclusief eventuele bijlage zijn samengevoegd in een PDF. Het gebruikte wachtwoord kan worden doorgegeven aan de ontvanger. Alleen de ontvanger met het juiste wachtwoord kan de e-mail openen.

Recommande

Un e-mail enregistré avec Frama RMail: Un accusé de réception en conformité avec le RGDP comme preuve valide.

Lorsque des e-mails certifiés doivent être communiqués au destinataire - qu’il s’agisse d’ enregistrer les dates limites ou d’envoyer des informations confidentielles, Frama RMail constitue la base pour effectuer de telles transactions avec sécurité et traçabilité. Que ce soit via Outlook, un smartphone ou une tablette, l'unique "accusé de réception" rend vos e-mails vérifiables et valides.

Se conformer à la législation RGPD

Vous êtes tenu de protéger les données personnelles lors de la transmission conformément aux lois sur la protection des données. Le respect de ces réglementations doit être documenté et activement certifié conformément au RGPD (article 5, § 2). L’ « accusé de réception » sert de preuve et montre que vous avez absolument respecté vos obligations en cas de litige au sujet de la livraison et du contenu des pièces jointes.
Restaurer le courrier électronique d'origine

L’ "accusé de réception" contient non seulement toutes les informations importantes concernant le message que vous envoyez sous une forme compréhensible et lisible, mais il contient également une capture d'écran codée et signée numériquement du courrier électronique d'origine. Avec cette information, vous pouvez montrer à tout moment ce qui a été envoyé et à quel moment.
Le destinataire ne doit pas s'inscrire

L'accusé de réception enregistre la méthode de cryptage et le cryptage de bout en bout. Aucun échange de certificats, aucune inscription ou autre lors de la réception d'un courrier électronique n'est requis pour le destinataire. Il convient à tous les clients de messagerie. Pour tous les courriels nécessitant un cryptage, la disponibilité constante de TLS est testée jusqu'au destinataire. Si TLS n'est pas disponible via la route de distribution complète, le serveur RMail crée un fichier SecurePDF codé AES E2E 256 bits et le distribue par courrier électronique standard.
Conformité aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) normalise les exigences légales en matière de protection des données dans toute l'Europe. L’accusé de réception de RMail sert de preuve, conformément à l'article 5, §2 du RGPD, pour le transfert de données à caractère personnel lors de l'utilisation du cryptage (article 5, §1f, article 32).

Gros Fichiers

L’envoi de pièces jointes volumineuses par courrier électronique avec LargeMail

Lorsque vous devez envoyer des e-mails ou des pièces jointes volumineux, vous pouvez facilement le faire à partir de votre Outlook existant.

Envoi d'e-mails et de pièces jointes volumineux jusqu'à 1 GO.

Si vous souhaitez envoyer de grandes quantités de données par courrier électronique, vous rencontrez souvent le problème suivant: la plupart des fournisseurs de messagerie n'autorisent la transmission que d’un certain format de fichier (10 à 25 MG par défaut). LargeMail vous permet d’échanger facilement des informations sensibles et des pièces jointes d’une taille de 1 GO par courrier électronique. Sécurisé, crypté, facile et surtout avec un niveau élevé de preuves vérifiables directement depuis votre client de messagerie existant.

Preuve de contrôle de l’accusé de réception

Avec l'option LargeMail de RMail, vous disposez des options suivantes:
  • Suivi
  • Obtenir une preuve de contrôle de l’accusé de réception (RGPD, article 5, § 2)
  • Horodatage officiel et pièces jointes avec une taille de fichier maximale de 1 GO
Le destinataire peut télécharger les pièces jointes via un lien pendant 15 jours. Dépassé ce délai, les fichiers sont supprimés complètement et en toute sécurité du système de communication électronique.

E-Sign

Signature électronique

Chaque système de signature électronique doit pouvoir reproduire de manière vérifiable les différentes étapes du processus de signature. Cela concerne d’une part le contenu des documents au moment de la signature et d’autre part la signature par les parties respectives elles-mêmes. L’accusé de réception sert de preuve de livraison et permet de prouver qui ou quoi a signé et quand.

Le Sceau Numérique (Digital Seal) est une forme de signature électronique pour l'expéditeur. L’horodatage permet au destinataire de vérifier à tout moment l’intégrité et l’expéditeur du courrier électronique. Le Sceau Numérique ajoute automatiquement la signature (manuscrite ou purement électronique), les informations de temps exactes et les adresses IP à chaque page d'un fichier PDF envoyé.
Avec l'eSignOff, le destinataire peut signer un courrier électronique, ainsi que toutes les pages d'une pièce jointe correspondante. Lorsque le destinataire signe, toutes les pièces jointes sont automatiquement converties en un fichier PDF. Ce fichier PDF est livré avec le Sceau Numérique (Digital Seal) et renvoyé à l'expéditeur. Pourquoi toujours imprimer, faxer ou envoyer des courriels et suivre les contrats alors que c'est si simple et rapide?
Une autre option est la combinaison de eSignOff et du Sceau Numérique. Cela crée un contrat bilatéral liant les parties juridiquement . La partie A envoie le contrat avec eSignOff à la partie B qui le signe. Par la suite, la partie A signe le contrat signé avec le Sceau Numérique (Digital Seal). Alternativement, le contrat peut être envoyé à d'autres parties pour signature.

Comment cela fonctionne?

  1. L'expéditeur envoie un e-mail via le bouton RMail
  2. Un email de confirmation est envoyé
  3. L'e-mail a été envoyé à la boîte de réception du destinataire
    1. Un accusé de réception est envoyé à l'expéditeur après que le serveur ait demandé les données enregistrées.
  4. Le destinataire a la possibilité de renvoyer un courrier électronique enregistré sans devoir s’enregistrer ou télécharger quoi que ce soit.
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Tarifs RMail

RMail est un ajout à votre messagerie électronique qui permet d'envoyer des messages cryptés conformément à la réglementation en vigueur.

Version d’essai

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Basic

A partir de €9,95/mois

Licence du logiciel RMail à usage personnel. Idéal pour les commerçants et les indépendants. Pour 1 utilisateur. Prix par utilisateur par mois.

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Business

A partir de €19,95/mois

Licence du logiciel RMail à usage professionnel. Idéal pour les petites et moyennes entreprises. De 1 à 100 utilisateurs. Prix par utilisateur et par mois.

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Personnalisé

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L’envoi d’un e-mail recommandé par RMail

Envoyer un e-mail recommandé est simple. Nous vous le démontrons au moyen de cette vidéo.

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Démarrez dès aujourd'hui avec RMail et évitez les abus potentiels d'informations confidentielles et personnelles. Choisissez d'envoyer des e-mails sécurisés. Demander une offre gratuite, vous la recevrez endéans les 24 heures.

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